Häufig gestellte Fragen
Wo findet die Hauptversammlung statt? Wie komme ich dorthin?
Die Hauptversammlung der Klöckner & Co SE findet am Freitag, den 25. Mai 2012, 10.30 Uhr im Congress Center Düsseldorf (CCD Ost), Messe Düsseldorf, Stockumer Kirchstraße 61, 40474 Düsseldorf statt. Die Halle ist bereits ab 9.30 Uhr für unsere Aktionäre geöffnet.
Das CCD Ost liegt im Norden Düsseldorfs, auf dem Gelände der Messe Düsseldorf. Vom Flughafen Düsseldorf International sind es nur knapp 3 km, vom Hauptbahnhof in der Innenstadt sind Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln in weniger als 20 Minuten am Ziel.
Wenn Sie mit dem PKW anreisen, folgen Sie bitte der Ausschilderung zur Messe Düsseldorf. Im näheren Umfeld des Tagungszentrums folgen Sie dann der speziellen Ausschilderung “CCD Ost”. Eingabe für das Navigationssystem: Rotterdamerstr. 144, 40474 Düsseldorf.
Mit dem öffentlichen Personennahverkehr ist der Hauptversammlungsort wie folgt zu erreichen: Die Stadtbahnen U78/U79 und der Bus 722 bringen Sie schnell und bequem zum CCD Ost.
Mit der U78 (aus Richtung Innenstadt) und der U79 (aus Richtung Innenstadt, Kaiserswerth, Wittlaer und Duisburg) fahren Sie bis zur Haltestelle “Messe Ost/Stockumer Kirchstr.”.
Von dort erreichen Sie das CCD Ost zu Fuß über die Stockumer Kirchstr. in ca. 7 Minuten oder Sie nehmen den Bus 722 bis zur Haltestelle “Messe Ost” (1 Station).
Weitere Informationen zum Fahrplan des öffentlichen Personennahverkehrs sowie einen ausführlichen Netzplan finden Sie unter http://www.vrr.de/de/fahrten/.
Wann beginnt der Einlass?
Die Hauptversammlung beginnt um 10.30 Uhr. Sie sind ab 9.30 Uhr im Congress Center Düsseldorf (CCD Ost), Messe Düsseldorf, Stockumer Kirchstraße 61, 40474 Düsseldorf herzlich willkommen.
Ist eine Garderobe vorhanden?
Außer Mantel, Schirm und Taschen können Sie gerne auch größeres Gepäck abgeben. Die Aufbewahrung ist kostenlos.
Werden die Fahrtkosten erstattet?
Das Begleitschreiben, das Sie mit Ihrer Eintrittskarte erhalten haben, berechtigt Sie am Tag der Hauptversammlung zur freien Hin- und Rückfahrt zur Veranstaltung mit VRR-Verkehrsmitteln (DB 2. Klasse) im VRR-Raum.
Stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung?
Nah gelegene Parkplätze zum CCD Ost (Eingabe für das Navigationssystem: Rotterdamerstr. 144, 40474 Düsseldorf) sind durch Klöckner & Co reserviert und stehen den Aktionären zur Verfügung. Die Parkgebühren werden durch Klöckner & Co übernommen.
Wird die Hauptversammlung live im Internet übertragen?
Aktionäre, die keine Gelegenheit zur persönlichen Teilnahme an der Hauptversammlung haben, können am Tage der Hauptversammlung ab 10.30 Uhr die Eröffnung der Hauptversammlung durch den Versammlungsleiter, die Rede des Vorstandsvorsitzenden sowie der Bericht des Aufsichtsrats live im Internet unter http://www.kloeckner.de/hauptversammlung verfolgen. Nach Abschluss der Hauptversammlung werden diese Beiträge dort als Aufzeichnung zur Verfügung stehen.
Ich möchte bei der Hauptversammlung sprechen. Wie gehe ich vor?
Falls Sie sich zu Wort melden möchten, bitten wir Sie, sich möglichst vor Beginn der Generaldebatte am Wortmeldetisch zu melden und in der Nähe des Rednerpultes Platz zu nehmen. Der Versammlungsleiter wird die Reihenfolge der Redner festlegen und Ihnen entsprechend das Wort erteilen.
Ich möchte nicht unbedingt bis zum Ende der Veranstaltung/bis zur Abstimmung bleiben. Was ist zu berücksichtigen?
Selbstverständlich können Sie die Hauptversammlung vorzeitig verlassen. Damit Ihr Stimmrecht nach Verlassen der Hauptversammlung weiter vertreten wird, können Sie einen anderen Teilnehmer oder die Stimmrechtsvertreter der Klöckner & Co SE mit der Stimmabgabe beauftragen. Die hierzu benötigten Vollmachtsformulare finden Sie auf Ihrer Eintritts- und Stimmkarte. Falls Sie die Stimmrechtsvertreter der Klöckner & Co SE beauftragen möchten, können Sie die entsprechend ausgefüllte Eintrittskarte am Ausgang abgeben. Sie werden dann an die Stimmrechtsvertreter weitergeleitet.
Gibt es ein Teilnehmerverzeichnis und ein Protokoll der Hauptversammlung?
Während der Hauptversammlung wird ein elektronisches Teilnehmerverzeichnis erstellt, das Sie vor Ort am Wortmeldetisch einsehen können. Ein notarielles Protokoll, das im Wesentlichen die Abstimmungsergebnisse enthält, kann anschließend beim Handelsregister Duisburg eingesehen werden.
Warum muss ich mich zur Hauptversammlung der Klöckner & Co SE über den Aktionärsservice in Hamburg anmelden? Wer ist dieser Aktionärsservice?
Adeus Aktienregister-Service-GmbH ist einer der führenden Dienstleister zur Unterstützung börsennotierter Unternehmen mit Namensaktien bei der Führung ihrer Aktienregister sowie bei der Vorbereitung und Durchführung ihrer Hauptversammlungen.
Wie kann man die Klöckner & Co SE mit Fragen zur Hauptversammlung per Brief, E-Mail, Fax oder Telefon erreichen?
Wenn Sie einen Geschäftsbericht zugesandt haben möchten, wenden Sie sich bitte an:
Hauptversammlung Klöckner & Co SE
c/o ADEUS Aktienregister-Service-GmbH
Postfach 57 03 64
22772 Hamburg
Telefax: +49 69 71267173
E-Mail: hv-service.kloeckner@adeus.de
Bei Fragen zu Anmeldung, Bevollmächtigung, Gegenanträgen oder Wahlvorschlägen, wenden Sie sich bitte an:
Klöckner & Co SE
Human Resources / Legal & Compliance
Am Silberpalais 1
47057 Duisburg
Tel.: +49 (0) 203-307-2266
Fax: +49 (0) 203-307-5050
E-Mail: hv@kloeckner.de
Bei allen übrigen Fragen, wenden Sie sich bitte an:
Klöckner & Co SE
Investor Relations / Corporate Communications
Herrn Dr. Thilo Theilen
Am Silberpalais 1
47057 Duisburg
Tel.: +49 (0) 203-307-2050
Fax: +49 (0) 203-307-5025
E-Mail: hv@kloeckner.de
Ich möchte persönlich an der Hauptversammlung teilnehmen. Wie kann ich mich anmelden?
Am einfachsten ist dies über den Online-Service. Der Zugang zum Online-Service erfolgt über www.kloeckner.de/hv-service. Sie benötigen hierfür Ihre Aktionärsnummer und das zugehörige Zugangspasswort, das Ihnen per Post zugeschickt wurde. Wenn Sie bereits für den E-Mail-Versand der Hauptversammlungsunterlagen registriert sind, benötigen Sie Ihre Aktionärsnummer und ihr selbstvergebenes Zugangspasswort. Nach dem Start des Online-Service werden Sie Schritt für Schritt durch diesen Service geführt.
Wenn Sie Ihre Hauptversammlungseinladung per E-Mail erhalten, klicken Sie einfach auf den Link in der E-Mail oder kopieren diesen in das Adressfeld Ihres Browsers, um den Online-Service zu starten.
Aktionäre, die die Hauptversammlungsunterlagen per Post erhalten, bekommen einen Anmeldebogen zugesandt. Dieser kann zusammen mit dem ebenfalls beigefügten Freiumschlag für die Anmeldung, die Bestellung von Eintrittskarten für den Aktionär oder einen Bevollmächtigten, die Abgabe von Briefwahlstimmen oder die Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Klöckner & Co SE oder eine Kreditinstitut oder eine Aktionärsvereinigung genutzt werden. Bitte beachten Sie den Anmeldeschluss am 18. Mai 2012, 24.00 Uhr.
Ich bin Aktionär, habe aber keine Einladung bekommen. Woran kann dies liegen und wie erhalte ich eine Einladung?
Folgende Ursachen kann es dafür geben:
- Es kam auf dem Postweg zu einer Verzögerung.
- Wenn Sie Ihre Klöckner & Co-Aktien erst nach dem Stichtag für den Versand der Einladungen erworben haben, waren Sie noch nicht in unserem Aktienregister eingetragen. Üblicherweise liegen zwischen Kauf und Eintragung ins Aktienregister der Klöckner & Co SE zwei bis drei Arbeitstage.
- Möglicherweise sind Ihre Daten von Ihrer Bank nicht oder nicht korrekt an unser Aktienregister übermittelt worden: Bitte veranlassen Sie die Berichtigung bei Ihrer Depot führenden Bank.
Trifft keiner der oben genannten Gründe zu, setzen Sie sich bitte auf jeden Fall umgehend mit Ihrer Depot führenden Bank in Verbindung, damit der Eintrag in unser Aktienregister veranlasst wird. Leider können wir dies nicht direkt für Sie vornehmen.
Wir nehmen Anmeldungen auch ohne Nutzung eines Formulars entgegen, vorausgesetzt, dass die Anmeldung uns rechtzeitig bis zum Anmeldeschluss am 18. Mai 2012, 24.00 Uhr, erreicht. Bitte senden Sie Ihre Anmeldung an:
Hauptversammlung Klöckner & Co SE
c/o ADEUS Aktienregister-Service-GmbH
Postfach 57 03 64
22772 Hamburg
Telefax: +49 69 71267173
E-Mail: hv-service.kloeckner@adeus.de
Damit wir die Anmeldung leichter zuordnen können, bitten wir Sie, Ihren vollständigen Namen, Ihren Wohnort und möglichst auch Ihre Aktionärsnummer anzugeben.
Ich habe mich zur Hauptversammlung angemeldet, aber meine Eintrittskarte noch nicht erhalten. Wann bekomme ich diese?
Ihre Eintrittskartenbestellung wird durch die ADEUS Aktienregister-Service-GmbH möglichst taggleich mit dem Eingang, spätestens am Folgetag bearbeitet. Inklusive des Postlaufs sind ab der Absendung der Bestellung durch den Aktionär fünf Arbeitstage, also ungefähr eine Kalenderwoche, zu veranschlagen.
Ich habe meinen Anmeldebogen nicht mehr. Ich möchte trotzdem teilnehmen. Ist dies möglich?
Wir nehmen Anmeldungen auch ohne Nutzung eines Formulars entgegen, vorausgesetzt, dass die Anmeldung uns rechtzeitig bis zum Anmeldeschluss am 18. Mai 2012, 24.00 Uhr, erreicht. Bitte senden Sie Ihre Anmeldung an:
Hauptversammlung Klöckner & Co SE
c/o ADEUS Aktienregister-Service-GmbH
Postfach 57 03 64
22772 Hamburg
Telefax: +49 69 71267173
E-Mail: hv-service.kloeckner@adeus.de
Damit wir die Anmeldung leichter zuordnen können, bitten wir Sie, Ihren vollständigen Namen, Ihren Wohnort und möglichst auch Ihre Aktionärsnummer anzugeben.
Ich habe bereits Vollmacht und Weisungen erteilt, würde nun aber doch lieber selbst teilnehmen, d.h. eine Eintrittskarte bestellen.
Bitte nutzen Sie hierfür den Online-Service unter www.kloeckner.de/hv-service oder senden Sie Ihre Eintrittskartenbestellung an
Hauptversammlung Klöckner & Co SE
c/o ADEUS Aktienregister-Service-GmbH
Postfach 57 03 64
22772 Hamburg
Telefax: +49 69 71267173
E-Mail: hv-service.kloeckner@adeus.de
Ich möchte jemanden, der selbst nicht Klöckner-Aktionär ist, zur Hauptversammlung mitbringen. / Ich bin nicht Aktionär der Klöckner & Co SE, möchte aber gerne teilnehmen. Ist dies möglich?
Die Hauptversammlung ist eine Aktionärsversammlung und richtet sich daher ausschließlich an die Aktionäre der Klöckner & Co SE. Aktionären ist es jedoch möglich, einen Begleiter mit zur Hauptversammlung zu bringen. Bitte vermerken Sie den Gastkartenwunsch auf Ihrem Anmeldeformular oder schreiben uns an
Hauptversammlung Klöckner & Co SE
c/o ADEUS Aktienregister-Service-GmbH
Postfach 57 03 64
22772 Hamburg
Telefax: +49 69 71267173
E-Mail: hv-service.kloeckner@adeus.de
Bis wann kann ich mich anmelden?
Anmeldeschluss ist der 18. Mai 2012, 24.00 Uhr (bei uns eingehend). Wir empfehlen Ihnen, sich zeitig anzumelden und die üblichen Postlaufzeiten zu berücksichtigen.
Ich nehme nicht selbst teil. Wie kann ich meine Stimmrechte ausüben bzw. vertreten lassen?
Am einfachsten ist dies über den Online-Service. Der Zugang zum Online-Service erfolgt über www.kloeckner.de/hv-service. Sie benötigen hierfür Ihre Aktionärsnummer und das zugehörige Zugangspasswort, das Ihnen per Post zugeschickt wurde. Wenn Sie bereits für den E-Mail-Versand der Hauptversammlungsunterlagen registriert sind, benötigen Sie Ihre Aktionärsnummer und ihr selbstvergebenes Zugangspasswort. Nach dem Start des Online-Service werden Sie Schritt für Schritt durch diesen Service geführt.
Wenn Sie Ihre Hauptversammlungseinladung per E-Mail erhalten, klicken Sie einfach auf den Link in der E-Mail oder kopieren diesen in das Adressfeld Ihres Browsers, um den Online-Service zu starten.
Aktionäre, die die Hauptversammlungsunterlagen per Post erhalten, bekommen einen Anmeldebogen zugesandt. Dieser kann zusammen mit dem ebenfalls beigefügten Freiumschlag für die Anmeldung, die Bestellung von Eintrittskarten für den Aktionär oder einen Bevollmächtigten, die Abgabe von Briefwahlstimmen oder die Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Klöckner & Co SE oder ein Kreditinstitut oder eine Aktionärsvereinigung genutzt werden. Bitte beachten Sie den Anmeldeschluss am 18. Mai 2012, 24.00 Uhr.
Kann ich Mitarbeiter der Klöckner & Co SE zur Ausübung der Stimmrechte entsprechend meiner Weisungen bevollmächtigen?
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, neutrale Stimmrechtsvertreter der Klöckner & Co SE zu bevollmächtigen, gemäß Ihren Weisungen für Sie abzustimmen. Auch dies ist z.B. über den Online-Service unter www.kloeckner.de/hv-service oder mit dem Ihnen zugesandten Anmeldeformular möglich.
Wer sind die Stimmrechtsvertreter der Klöckner & Co SE?
Die Stimmrechtsvertreter sind die Herren Dr. Thilo Theilen und Dr. Jan Liersch, beide Mitarbeiter der Klöckner & Co SE.
Ich habe meiner Bank eine Depotvollmacht erteilt. Gilt diese auch für die Hauptversammlung der Klöckner & Co SE?
Depotvollmachten (sog. Dauervollmachten) gelten grundsätzlich auch für Namensaktien und damit auch für die Hauptversammlung der Klöckner & Co SE. Depotvollmachten für Namensaktien werden jedoch nur noch von wenigen Banken vertreten. Sprechen Sie bitte Ihr Kreditinstitut an, um zu vermeiden, dass Ihre Stimmen verloren gehen.
Die Anzahl der Aktien, die auf dem Anmeldebogen angegeben ist, stimmt nicht mit meinem Depotbestand überein.
Die Anzahl der Aktien auf Ihrer Einladung entspricht dem Stand unseres Aktienregisters zu dem für den Versand relevanten Zeitpunkt. Wenn Ihre letzten Käufe oder Verkäufe erst vor kurzem erfolgt sind, waren sie zu diesem Zeitpunkt noch nicht in unserem Aktienregister verbucht. Üblicherweise liegen zwischen der Ausführung Ihrer Order und der Eintragung ins Aktienregister der Klöckner & Co SE zwei bis drei Arbeitstage.
Ist dies nicht der Fall, wenden Sie sich zur Richtigstellung Ihres Bestandes in unserem Aktienregister bitte an Ihre Depot führende Bank, da wir Änderungen nur auf deren Veranlassung durchführen können.
Für die Ausübung der Stimmrechte ist der zum Ablauf des 18. Mai 2012 im Aktienregister eingetragene Aktienbestand maßgeblich.
Ich habe nach Erhalt der Einladung Klöckner & Co-Aktien zugekauft oder verkauft. Wie viele Stimmrechte kann ich ausüben (gemäß Einladung oder gemäß aktuellem Stand)?
Maßgeblich für die Stimmrechtsausübung ist der im Aktienregister zum Ablauf des 18. Mai 2012 eingetragene Bestand.
Ich habe keine Klöckner & Co-Aktien mehr, habe aber eine Einladung erhalten. Wie kann so etwas passieren?
Die Anzahl Aktien auf Ihrer Einladung entspricht dem Stand unseres Aktienregisters zu dem für den Versand relevanten Zeitpunkt. Wenn Sie Ihre Klöckner & Co-Aktien erst kurz zuvor verkauft haben, war dies möglicherweise noch nicht in unserem Aktienregister verbucht. Üblicherweise liegen zwischen der Ausführung Ihrer Order und der Eintragung ins Aktienregister der Klöckner & Co SE zwei bis drei Arbeitstage.
In welchem Depot liegen meine Klöckner & Co-Aktien?
Es ist nicht in unserem Aktienregister vermerkt, bei welcher Bank unsere Aktionäre ihr Depot unterhalten. Bitte versuchen Sie, Ihre Depotbank über Ihre persönlichen Unterlagen festzustellen.
Meine Adresse / mein Name hat sich geändert oder ist bei Klöckner & Co nicht korrekt gespeichert. Wie kann ich die Aktualisierung veranlassen?
Die in unserem Aktienregister geführten Daten beruhen in der Regel auf Informationen, die wir über Ihre Depot führende Bank erhalten haben. Bitte senden Sie den Abschnitt unten auf der Seite 2 des Anmeldebogens - ggf. zusammen mit Ihrer Eintrittskartenbestellung oder Vollmachterteilung - an:
Hauptversammlung Klöckner & Co SE
c/o ADEUS Aktienregister-Service-GmbH
22772 Hamburg
Alternativ können Sie die Adressänderung auch über das Internet vornehmen unter
www.kloeckner.de/aktienregister-service
Sie benötigen hierfür Ihre Aktionärsnummer und Ihr Zugangspasswort, das Sie auf Seite 2 des Anmeldebogens finden. Wenn Sie bereits für den E-Mail-Versand der Hauptversammlungsunterlagen registriert sind, benötigen Sie Ihre Aktionärsnummer und ihr selbstvergebenes Zugangspasswort.
Bitte setzen Sie sich zusätzlich mit Ihrer Depot führenden Bank in Verbindung und stellen Sie sicher, dass dort die korrekte Adresse geführt wird.
Ich habe zwei Einladungen erhalten (ggf. mit abweichendem/n Namen / abweichender Adresse).
Die in unserem Aktienregister geführten Daten beruhen in der Regel auf Informationen, die wir über Ihre Depot führende Bank erhalten haben. Mit Ausnahme von Adressänderungen können Änderungen in unserem Aktienregister nur auf Veranlassung Ihrer Bank erfolgen. Bitte wenden Sie sich daher an Ihre Depot führende Bank und beantragen Sie die Umschreibung auf eine Aktionärsnummer.
Es wurde nur mein Partner eingeladen, wir halten das Depot aber gemeinsam.
Die in unserem Aktienregister geführten Daten beruhen in der Regel auf den Informationen, die wir über Ihre Depot führende Bank erhalten haben. Mit Ausnahme von Adressänderungen können Änderungen in unserem Aktienregister nur auf Veranlassung Ihrer Bank erfolgen. Bitte wenden Sie sich daher an Ihre Depot führende Bank und beantragen Sie die Eintragung in unser Aktienregister als 'Personengemeinschaft'. Wenn Sie beide an der Hauptversammlung teilnehmen möchten, vermerken Sie dies bitte in Abschnitt 1a 'Eintrittskartenbestellung für eingetragene(n) Aktionär(e)' auf der Seite 3 des Anmeldebogens.
Wir wurden gemeinschaftlich eingeladen, die Aktien gehören aber nur mir.
Die in unserem Aktienregister geführten Daten beruhen in der Regel auf den Informationen, die wir über Ihre Depot führende Bank erhalten haben. Mit Ausnahme von Adressänderungen können Änderungen in unserem Aktienregister nur auf Veranlassung Ihrer Bank erfolgen. Bitte wenden Sie sich daher an Ihre Depot führende Bank und beantragen Sie eine Umschreibung in unser Aktienregister ausschließlich auf Ihren Namen.
Es wurden Klöckner & Co-Aktien aus dem Depot einer anderen Person auf mich übertragen, die Einladung ging aber noch immer an den Vorbesitzer.
Dieser Vorgang lag uns am Stichtag für den Versand noch nicht zur Umschreibung vor. Wenn die Übertragung erst unlängst stattfand, ist möglicherweise die Bearbeitung noch nicht abgeschlossen. Wenn die Übertragung jedoch länger zurückliegt, wenden Sie sich bitte an Ihre Depot führende Bank, um die Umschreibung auf Ihren Namen zu veranlassen.
Wie kann ich den Geschäftsbericht bestellen?
Der Geschäftsbericht 2011 steht Ihnen im Internet unter www.kloeckner.de zur Verfügung und wird bei der Hauptversammlung ausliegen.
Zusätzlich bieten wir Ihnen folgende Bestellmöglichkeit:
Klöckner & Co SE
Investor Relations
Am Silberpalais 1
47057 Duisburg
ir@kloeckner.de
Telefax: +49 (0) 203-307-5025
Telefon: +49 (0) 203-307-2285
Wann wird Dividende an die Aktionäre ausgeschüttet und wie hoch ist diese?
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, für das abgelaufene Geschäftsjahr keine Dividende auszuschütten.
Wie und bis wann können Gegenanträge und Wahlvorschläge eingereicht werden, damit sie von der Gesellschaft auf der Internetseite zugänglich gemacht werden?
Anträge von Aktionären im Sinne von § 126 des Aktiengesetzes ("Gegenanträge") oder Wahlvorschläge von Aktionären im Sinne von § 127 des Aktiengesetzes können bis zum 10. Mai 2012, 24.00 Uhr (bei uns eingehend), an diese Adresse gerichtet werden:
Klöckner & Co SE
Zentralbereich Human Resources / Legal & Compliance
Am Silberpalais 1
47057 Duisburg
Telefax: +49 203 57900-2284
E-Mail: hv@kloeckner.de
Anderweitig adressierte oder später eingehende Gegenanträge und Wahlvorschläge werden insoweit nicht berücksichtigt.
Wie kann ich etwaige Gegenanträge einsehen?
Alle zugänglich zu machenden Anträge und Wahlvorschläge von Aktionären werden zusammen mit etwaigen Stellungnahmen der Verwaltung unter www.kloeckner.de/hauptversammlung veröffentlicht, sofern diese vorliegen.
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